1. Общие положения
1.1. Регламент конкурса научных работ школьников по химии «Лаборатория Маши» в память о Марии Дмитриевой (2008-2025), юном исследователе, чьи идеи продолжают вдохновлять (далее соответственно – Регламент, Конкурс) разработан в соответствии с Положением о Конкурсе и определяет порядок его проведения, правила участия и порядок определения победителей и призеров:
1.1.1. дистанционного отборочного этапа Конкурса;
1.1.2. заключительного этапа Конкурса.
1.2. Сроки проведения этапов Конкурса, состав организационного комитета Конкурса (далее – оргкомитет) ежегодно утверждаются приказом Организатора Конкурса в установленном порядке.
1.3. Не позднее, чем за 30 календарных дней до начала регистрации, сроки проведения этапов Конкурса публикуются на сайте Конкурса в сети «Интернет».
1.4. На Конкурс принимаются работы, выполненные в соответствии с требованиями, указанными в методических рекомендациях. Методические рекомендации разрабатываются экспертными комиссиями и публикуются на странице Конкурса не позднее, чем за 30 календарных дней до начала регистрации.
1.5. Каждый участник имеет право представить не более одной работы на Конкурс.
2. Порядок организации и проведения дистанционного отборочного этапа
2.1. Для участия в дистанционном отборочном этапе Конкурса необходимо пройти обязательную процедуру регистрации. Для регистрации на конкурс можно воспользоваться двумя способами: онлайн на сайте конкурса или отправив заявку по электронной почте. Необходимо предоставить файл с текстом научной работы, анкету (регистрационную заявку) и согласие на сбор и обработку персональных данных. Работа должна быть направлена в окончательной версии редактирования. Участник, направивший работу организатору Конкурса, не имеет возможности ее заменить. Презентацию посылать не нужно.
2.2. Форма регистрационной заявки (Приложение 1) публикуется на сайте Конкурса. Участник несет ответственность за полноту и достоверность данных, указанных в регистрационной заявке. Претензии, связанные с неполным, неверным заполнением регистрационной заявки или возникшими при регистрации техническими проблемами, после окончания регистрации оргкомитетом не принимаются.
2.3. Обязательным условием регистрации участника является представление им согласия на сбор и обработку персональных данных (Приложение 2). Форма документа публикуется на сайте Конкурса.
2.4. Совершая действия по регистрации, участник Конкурса подтверждает, что ознакомился с Положением и Регламентом Конкурса и выражает согласие на сбор и обработку персональных данных.
2.5. Для оперативного решения технических и иных проблем, которые могут возникнуть во время регистрации и отправке работы, необходимо обращаться по телефону и по электронной почте, указанным на сайте Конкурса.
2.6. Перед процедурой оценивания каждая работа в обязательном порядке проходит проверку в системе «Антиплагиат» и соответствие требованиям, установленным в методических рекомендациях.
2.7. В случае несоответствия работы требованиям, установленным в методических рекомендациях по направлению, выявления плагиата работа участника решением экспертной комиссий аннулируется.
2.8. Экспертные комиссии оценивают работы согласно критериям, указанным в методических рекомендациях, по шкале от «0» до «100» баллов.
2.9. По результатам оценивания работ выстраивается рейтинговая таблица участников Конкурса, сформированная на основании убывания суммы баллов, полученных участниками. На заключительный этап приглашаются участники, набравшие наибольшее количество баллов. Общее число приглашенных на заключительный этап не может превышать 45 процентов от общего числа участников дистанционного отборочного этапа.
2.10. Список участников, приглашенных на заключительный этап по итогам дистанционного отборочного этапа, утверждается совместным решением оргкомитета и экспертных комиссий и публикуется на сайте Конкурса не позже, чем за две недели до проведения заключительного этапа.
2.11. Апелляция на результаты дистанционного отборочного этапа Конкурса не предусмотрена.
3. Порядок организации и проведения заключительного этапа
3.1. Заключительный этап Конкурса проводится в виде конкурса-видеоконференции школьников в формате публичной защиты работ.
3.2. К участию в заключительном этапе Конкурса приглашаются участники, успешно прошедшие отбор в рамках дистанционного отборочного этапа.
3.3. Списки участников Конкурса с указанием статусов «победитель», «призер», «участник», утверждаются оргкомитетом не позже, чем через неделю после завершения конкурсных процедур.
3.4. Заключительный этап проводится в виде дистанционной публичной защиты работ, представленных ранее на отборочном этапе.
3.5. Публичная защита работы включает устное выступление участника в формате видеоконференции – презентацию научного исследования и обсуждение представленной на конкурс работы (далее – дискуссия). Ограничения на максимальное время презентации и дискуссии устанавливаются экспертной комиссией и заблаговременно доводятся до сведения участников заключительного этапа.
3.6. Участники заключительного этапа, присутствующие на публичной защите, имеют право принять участие в обсуждении работ, представленных на Конкурс, задавать вопросы, высказывать свои суждения с использованием инструментов платформы видеоконференцсвязи. Лица, сопровождающие участников Конкурса (научные руководители работ, родители, педагоги), могут присутствовать на публичной защите работ без права участия в дискуссии.
3.7. Экспертные комиссии оценивают публичную защиту работ участниками Конкурса согласно критериям оценивания, указанным в методических рекомендациях, по шкале от «0» до «100» баллов. По результатам оценивания работ выстраивается рейтинговая таблица участников Конкурса, сформированная на основании убывания суммы баллов, полученных участниками по итогам публичной защиты.
3.8. Апелляция на результаты заключительного этапа Конкурса не предусмотрена.
4. Правила участия в дистанционной защите работы
4.1. При дистанционной защите работы участники должны:
4.1.1. ознакомиться с используемой оргкомитетом системой проведения видеоконференции (Zoom) и материалами, опубликованными на сайте Конкурса;
4.1.2. обеспечить скорость и стабильность работы сети «Интернет», работоспособность камеры и микрофона. В случае возникновения сбоев, в том числе возникших не по вине участника, предоставление повторной защиты исключается;
4.1.3. присоединиться к видеоконференции к началу публичной защиты (возможность присоединиться к видеоконференции открывается участникам за 30 минут до начала публичных защит). Участники, которые не присоединились к видеоконференции к началу публичной защиты, считаются не явившимися;
4.1.4. в случае возникновения сложностей с присоединением к видеоконференции следует связаться с представителями оргкомитета. Участники, своевременно присоединившиеся к видеоконференции, а затем по техническим причинам утратившие связь, имеют право на повторное подключение.
4.2. Получив приглашение «выйти в эфир», участник должен в течение 2-3 (двух-трех) минут начать вступление. В противном случае отмечается неявка участника.
4.3. Во время выступления участник самостоятельно демонстрирует презентацию исследования, используя инструменты платформы видеоконференцсвязи.
4.4. Если во время выступления произошел технический сбой, участнику предоставляется возможность присоединиться к видеоконференции повторно и завершить выступление без продления времени, установленного правилами. Если присоединиться к видеоконференции участнику не удается, решение об оценке его работы принимается экспертной комиссией.
4.5. После завершения своего выступления участник вправе отключить изображение и звук, не завершая при этом, по возможности, сеанс видеоконференцсвязи, и принять участие в подведении итогов Конкурса экспертной комиссией по окончанию публичных защит всех участников.
5. Порядок определения победителей и призеров Конкурса
5.1. Победителями и призерами (дипломантами) Конкурса признаются победители и призеры заключительного этапа Конкурса.
5.2. Победителями заключительного этапа Конкурса могут быть признаны участники, набравшие наибольшее количество баллов и занявшие в рейтинговой таблице наивысшие позиции. Число победителей не может превышать 15 процентов от фактического числа участников заключительного этапа.
5.3. Призерами заключительного этапа Конкурса становятся участники, занявшие в рейтинговой таблице позиции, следующие за позициями победителей. Общее число победителей и призеров Конкурса не может превышать 45 процентов от фактического числа участников заключительного этапа.
5.4. Победители и призеры Конкурса определяются совместным решением оргкомитета и экспертных комиссий, и в течение трех рабочих дней после проведения заключительного этапа оргкомитет публикует список дипломантов на странице Конкурса.
5.5. Победители и призеры Конкурса получают дипломы победителей и призеров, участники заключительного этапа, не ставшие дипломантами – сертификаты. В связи с тем, что участие в заключительном этапе дистанционное, дипломанты и участники получают электронные сертификаты и дипломы, которые направляются в адрес их электронной почты, указанной при регистрации.
Приложение 1. Форма регистрационной заявки
1. Фамилия, имя, отчество участника конкурса, его номер телефона и адрес электронной почты.
2. Место учебы и класс.
3. Название работы.
3. Фамилия, имя, отчество научного руководителя, его место работы, должность.
Приложение 2. Форма согласия на сбор и обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных и публикацию работ, выполненных школьниками
Я, ________________________________________________________________
(
Фамилия, имя, отчество при наличии (далее – Субъект персональных данных, Субъект ПД)
серия __________ № ______________ выдан ____________________________
__________________________________________________________________
(
вид и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(
кем и когда выдан)
зарегистрированный(ая) по адресу ____________________________________
__________________________________________________________________,
и законный представитель Субъекта ПД, _________________________________________________________________
(
фамилия, имя, отчество представителя Субъекта ПД)
серия __________ № ______________ выдан ____________________________
__________________________________________________________________
(
вид и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________,
(
кем и когда выдан)
зарегистрированный(ая) по адресу ____________________________________
__________________________________________________________________,
на основании ______________________________________________________
(
документ, подтверждающий полномочия законного представителя)
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» предоставляю(-ем) согласие на обработку персональных данных учредителем и организатором (далее – оператор ПД) конкурса научных работ школьников по химии «Лаборатория Маши» в память о Марии Дмитриевой (2008-2025), юном исследователе, чьи идеи продолжают вдохновлять, место нахождения: г. Черноголовка, проспект академика Семенова, д. 1. Согласие распространяется на следующие данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес и место проживания и учебы, статус и класс, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, личные фотоизображения, сведения об участии в конкурсе, о результатах такого участия (сумма баллов отборочного и заключительного этапов, степень диплома), иные данные, предоставляемые учредителю и организатору конкурса. Целями обработки ПД являются: обеспечение исполнения действующих правовых актов; информирование об организации и проведении конкурса, обеспечение его организации и проведения (включая использование и распространение личных фото); обеспечение удаленного мониторинга процесса выполнения конкурсного задания. Перечень действий с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Срок действия согласия с момента его предоставления 5 лет. Установленные сроки не ограничивает учредителя и организатора конкурса в вопросах организации архивного хранения документов, содержащих персональные данные, в электронной (цифровой) форме. Согласие может быть отозвано в случае нарушения правил обработки ПД и в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», путем представления заявления. Также даю согласие на использование результатов работ, полученных в рамках участия в конкурсе, которым предоставляется правовая охрана как результатам интеллектуальной деятельности, с указанием Субъекта ПД в качестве их автора, следующими способами: воспроизведение; распространение; доведение до всеобщего сведения, в том числе путем размещения в сети «Интернет»; включение в составные произведения; перевод и другая переработка. Срок действия согласия составляет весь срок действия исключительного права. Предоставление согласия не приводит к возникновению у учредителя и организатора конкурса встречных, в том числе денежных, обязательств и обязательств по предоставлению отчетов об использовании.
__________________________________________________________________
ФИО Субъекта ПД полностью, подпись, дата__________________________________________________________________
ФИО представителя Субъекта ПД полностью, подпись, дата